Business

Manfaat Video Conference

video conference

Digital signage telah mengubah cara perusahaan berkomunikasi dengan klien, karena banyak opsi signage digital yang bisa dengan mudah menampilkan iklan dan konten mereka kepada pelanggan. Video conference, di sisi lain, telah mengubah cara internal perusahaan berkomunikasi satu sama lain, dan ada sejumlah manfaat saat menggunakan video conference ketimbang email atau telepon:

• Salah satu manfaat utama video conference adalah untuk meningkatkan produktivitas pada saat konferensi. Video conference memastikan bahwa peserta dapat berkomunikasi menggunakan alat bantu visual, sehingga memudahkan untuk membuat presentasi atau memberikan laporan kepada atasan dalam sebuah organisasi induk di negara yang berbeda.

• Hubungan yang terbentuk antar karyawan perusahaan dapat diperkuat, karena sedikit risiko miskomunikasi yang terjadi. Berkat teknologi video conference, mereka yang perlu berkomunikasi dengan orang lain di seluruh dunia akan dapat melakukannya tanpa harus khawatir adanya kesalahpahaman, tidak seperti mengirim pesan via email.

• Komunikasi antar divisi akan meningkat, dan jauh lebih menyenangkan sewaktu mengadakan video conference ketimbang hanya sekadar obrolan email atau percakapan telepon. Mampu melihat dengan siapa Anda berbicara membuat konferensi jauh lebih menyenangkan, dan akan membantu menjalin hubungan di antara para peserta.

• Jumlah uang yang dihabiskan perusahaan untuk biaya perjalanan akan sangat berkurang dalam beberapa tahun berkat munculnya peralatan video conference. Meskipun peralatan video conference tidak murah, tapi tidak semahal dulu dan jauh lebih murah daripada terbang ke negara yang jauh hanya untuk mengadakan pertemuan dengan klien atau mitra bisnis.

• Mereka yang bekerja dengan orang lain di seluruh dunia mungkin tidak dapat melakukan perjalanan beberapa jam untuk berinteraksi dengan rekan-rekan mereka, karena mereka memiliki tenggat waktu yang harus dipenuhi. Video conference memastikan bahwa eksekutif tingkat atas dapat fokus pada hal-hal yang paling penting, karena mereka tidak membuang waktu untuk bepergian.

• Keefektifan operasional perusahaan bakal meningkat berkat video conference. Fakta bahwa Anda dapat melihat dengan siapa Anda berkomunikasi membuat percakapan Anda jauh lebih efektif, dan itu membuat Anda lebih mudah memahami orang-orang yang berbicara dengan Anda. Kendala bahasa menjadi jauh lebih sedikit dengan penggunaan video conference. Selain itu, akan lebih mudah bagi Anda untuk memahami orang lain karena Anda dapat melihat bibir mereka bergerak ketika mereka berbicara.

Ketika tiba saatnya, membeli peralatan video conference ini merupakan salah satu cara terbaik untuk membuat perusahaan lebih efektif. Meskipun mungkin bukan peralatan termurah, video conference akan menghemat banyak waktu dan uang dalam jangka panjang.

Tags
Show More
Close